Türkiye’de bir irtibat bürosunda çalışmak isteyen yabancı uyruklu kişilerin belirli uygunluk kriterlerini karşılaması gerekmektedir. Bu kriterlerden biri de şirketin Türkiye’deki hesabına 200.000$ aktarılmasıdır. Bunun nedeni, yabancı sermaye mevzuatı uyarınca irtibat bürolarının ticari faaliyette bulunmasına izin verilmemesidir. Bu nedenle bu ofislerin ekonomik yapılarının yakından takip edilmesi gerekmektedir. Bu mali zorunluluğun yanı sıra, Türkiye’nin çeşitli uluslararası anlaşmalara taraf olması nedeniyle yabancı uyruklu kişilerin istihdamına ilişkin bazı düzenlemeleri de bulunmaktadır.
İrtibat bürosunda çalışma izni almak isteyen yabancılardan çeşitli belgeler istenmektedir. Bu önemli belgelerden bazıları şunlardır:
- Faaliyet izin belgeleri: İrtibat bürolarında çalıştırılacak yabancılar için Ekonomi Bakanlığından alınır
- Yabancı personel kotası: İrtibat bürosunda çalışacak ek yabancılar için yabancı personel kotası uygulanır.
- İrtibat bürolarında yetki belgesi sahibinin her beş Türk çalışanına karşılık en fazla bir yabancı çalışanın bulunması zorunludur.
Bu belgelerin diğer gerekli evraklarla birlikte çalışma izni başvuru sürecinde sunulması gerekecektir. İrtibat bürolarında çalışmak isteyen yabancıların çalışma izni başvuruları Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığına yapılmaktadır.
İrtibat bürolarına en fazla 3 yıl süreyle faaliyet izni verilmektedir. İrtibat bürolarının uzatılması sürecinde geçmiş yıl faaliyetleri ile geleceğe yönelik plan ve hedefler dikkate alınacaktır.
Yabancı uyruklu kişiler gerekli prosedürleri takip ederek ve gerekli belgeleri ibraz ederek Türkiye’deki bir irtibat bürosunda çalışmak üzere başarıyla çalışma izni alabilirler.
İrtibat bürosunda çalışan yabancı personele ilişkin muafiyet ve kısıtlamalar
İrtibat büroları bağlamında, belirli yabancı uyruklu kategoriler çalışma izni almaktan muaftır. Bu muafiyetler, yabancının konumu ve yaptığı işin niteliği gibi belirli kriterlere göre verilmektedir. Bu muafiyetlerle ilgili bazı önemli noktalar şunlardır:
- İrtibat bürosundaki belirli iş unvanlarına veya rollere uygulanabilir.
- Ekonomi Bakanlığı tarafından belirlenen özel uygunluk kriterlerini karşılamalıdır.
- Ekonomi Bakanlığından alınmış faaliyet izni gerektirir.
Çalışma izni almadan irtibat bürosunda çalışmak isteyen yabancı uyruklu kişiler için bu muafiyetleri ve gerekliliklerini anlamak büyük önem taşıyor. İrtibat bürolarında çalışan yabancı uyruklu kişiler, Türkiye’deki çalışma ve ikamet sürelerine ilişkin sınırlamalara tabidir. İrtibat bürolarına, geçmiş faaliyetlere ve gelecek planlarına göre uzatma imkanı da dahil olmak üzere en fazla 3 yıl süreyle faaliyet izni verilmektedir.
Bu süre zarfında yabancı çalışanların aşağıdaki kısıtlamalara uyması gerekmektedir:
- Çalıştıkları süre boyunca geçerli çalışma ve oturma izinlerine sahip olmak.
- İrtibat büroları için geçerli olan yabancı çalışan kotasına uyulması
- Çalışma ve oturma izinleri için gerekli uzatmaların zamanında alınması.
Yabancı uyruklu kişilerin Türkiye’de irtibat bürosunda çalışırken hukuki statülerini koruyabilmeleri için bu sınırlamalara uyulması şarttır. İrtibat bürolarında çalışan yabancılara yönelik çalışma izni düzenlemelerine uyulmaması, hem işveren hem de çalışan açısından cezalarla sonuçlanabilmektedir. Uyumsuzluğun sonuçları, bireyin yasal statüsü, istihdamı ve gelecekteki fırsatları üzerinde önemli etkiler yaratabilir.
Yabancı uyruklu kişilerin ve irtibat bürolarının bu cezalardan haberdar olması ve bunlardan kaçınmak için gerekli adımları atması büyük önem taşıyor.
Uyumluluğu sağlamak için aşağıdakiler önemlidir:
- Tüm yabancı çalışanlar için geçerli çalışma ve oturma izinlerinin alınması ve sürdürülmesi
- İrtibat büroları için geçerli olan yabancı çalışan kotasına uyulması
- Ekonomi Bakanlığı’ndan alınan faaliyet izinleri de dahil olmak üzere gerekli tüm belgelerin kayıtlarınının doğru tutulması
Yabancı uyruklu kişiler ve irtibat büroları, bu yönergeleri takip ederek ve çalışma izni düzenlemeleri hakkında bilgi sahibi olarak cezalardan kaçınabilir ve başarılı ve uyumlu bir iş ilişkisi sürdürebilir.
Kaynak
- İrtibat Bürolarında Çalışacak Yabancı Personel – ATA Kurumsal. (n.d.) Retrieved December 9, 2023, from www.atakurumsal.com.tr
- Uluslararası İşgücü Genel Müdürlüğü – İzin Değerlendirme …. (n.d.) Retrieved December 9, 2023, from www.csgb.gov.tr/uigm/belgeler/izin-degerlendirme-sureci/
